12月28日上午8时30分，信息科学与技术学院第二届教职工代表大会在海韵教学楼504隆重召开。校工会副主席陈毅辉、学院主要领导班子以及教职工代表出席了此次大会。本次教代会的议题为报告学院2008年工作，审议学院房屋、水电收费方案。
大会由学院党委副书记刘元庆主持，学院党委书记黄鸿德致开幕词。校工会副主席陈毅辉代表校工会致词，他首先对我院教代会的召开表示祝贺，在充分肯定了我院所取得的成绩后对学院的工作提出了要求，他指出，学院二级教代会对于促进广大教职工参与学院民主管理、民主决策和民主监督的重要意义，他希望信息学院继续加强和完善教代会制度建设，深入贯彻学校依靠群众办学的指导方针，使教职工的民主权利得到充分发挥。
周昌乐院长向全体代表做了2008年度学院工作报告。他从教学工作、科研工作、学科建设、国际合作与交流、社会服务、学生工作等六个方面介绍了本年度学院领导班子推进改革发展的实绩，指出了学院发展的四点不足：高层次人才缺少，科研总量偏少，科研场地缺少，日常运作经费短缺；并提出了今后的学院发展思路和目标，围绕在学科建设的迈进、国际化进程的加快、高水平科学研究的开展、打造国家级重点科研台等四个方面举措，解决学院发展中的问题。随后，学院副院长李茂青教授、郭东辉教授、彭侠夫教授、王琳教授、学院党委李芬芬副书记、学院工会倪子伟主席分别就自己所分管的工作向大会做了报告。
在学院报告工作后，李茂青副院长就学院提请大会审议的科研用房和水电收费管理办法进行了专项说明。
下午，与会代表分成七个代表团进行了分组讨论。各位代表讨论并审议了上午的工作报告以及《科研二及办公楼水、电资源有偿使用管理办法》、《科研二及办公楼有偿使用管理办法》。各代表畅所欲言，互相交流看法，最后形成小组意见，并各小组推举一人向大会汇报讨论情况。大会以举手表决方式原则上通过了《科研二及办公楼水、电资源有偿使用管理办法》、《科研二及办公楼有偿使用管理办法》，学院将充分吸纳代表们的意见，对收费方案进行修改。
最后，学院党委黄鸿德书记致闭幕词。他指出今天的教代会充分体现了“发扬民主、形成共识、凝聚力量、和谐发展”的大会主题，达到了预期的目的。他指出，学院事业发展要紧紧依靠学校党委的正确领导，紧紧依靠学院广大教职员工，必须牢固树立“发展就是硬道理，发展是第一要务”的思想，在发展中解决学院目前存在的困难和问题，把信息科学与技术学院建设成为高水平研究型学院。