为畅通表达渠道，搭建广大师生为学院建设发展建言献策的平台，实现有组织、零距离的有效沟通，信息学院以“院长面对面”座谈会形式倾听师生心声，解决师生问题，推动学院发展。
5月27日下午，信息学院首期“院长面对面”座谈会在行政楼a306举办。学院党委书记刘弢、院长舒继武、各系班子成员、相关党政管理人员参加。会议由刘弢书记主持。
刘书记表示，学院将通过“院长面对面”座谈会的形式加强院领导与师生的有效沟通，实现院系领导之间，院系领导与师生之间，行政领导与学术咨询机构之间，不同系所、不同学科师生之间沟通全覆盖，交流无阻碍。首期座谈会邀请各系班子成员参加，体现了学院党委对系级班子建设的重视，对院系行政体系科学构建的重视，希望院系班子成员以边界清晰、责权分明，团结和谐、步调一致成为向上向前、向善向好学院文化的引领者、建设者、维护者，开诚布公谈问题、凝心聚力汇“人和”，团结一致促发展。
刘弢书记结合自己三十多年在厦大从学生到教师，从机关到基层，从人文社科到理工科学习、工作的经历，从情怀格局、心胸气度、心存敬畏、心怀感恩、心系成全成就他人等不同角度，与大家坦诚相见，直抒胸臆。他认为学院领导班子关系，院系班子关系是学院文化的主流关系、主导关系，他希望竭力创造坦诚相待、肝胆相照、和谐向上的院系班子关系，使之成为先进学院文化的引领者。新上任的系级班子成员要学会做人的工作，强化为师生服务意识，关心青年教师的成长，从工作、生活各方面加强与广大教师的密切联系。院系班子要提振精气神，强化责任担当，强化能力提升，强化落实落细，强化提质增效，心往一处想、劲往一处使，确保各项重点任务落实到位，实现“十四五”良好开局。他鼓励与会人员，信息学院、信息学科正处在历史最好的发展时期，全院上下齐心协力，一定可以开创信息学院事业发展的新局面，我们要有这样的气势，要有这样的自信，以功成不必在我，功成必定有我的定力和坚韧，跑好属于我们这一代人的接力赛。
舒继武院长结合学院发展现状和本学期重点工作，从责任心和情怀、资源、平台、观念、制度建设、改革、磨合几个方面和与会教师推心置腹、真诚沟通。他指出，任何团队和平台的成功都依靠强烈的责任心和每个成员的拼搏努力。各系要提高站位，和国内高水平兄弟院校相比较，学会向外要资源，在上主流轨道上下功夫。各系教师要转变观念，尽快适应学院提出的各项改革措施，通过大项目锻炼自己。舒院长希望院系之间能加强沟通，共促发展。
与会人员围绕系班子如何贯彻好学院的指导思想和发展理念，不忘初心和使命，带动教师以积极心态融入学院改革和建设发展之中。关心支持青年教师成长，提高汇聚优秀人才能力，进一步凝练学科方向，加强不同学科之间交流融合等问题展开热烈讨论。
信息学院“院长面对面”座谈会根据工作需要进行安排，由学院党政联席会提出或面向师生征集议题后，向全院师生发布议题，接受参会报名。