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关于2009届毕业生办理离校手续的通知
全校各单位：
为做好2009届毕业生离校工作，现将2009届毕业生办理离校手续的办法通知如下，请遵照执行。
一、离校手续的办理办法
（一）各相关单位离校手续办理时间
1、校财务处
毕业生在6月17日前到财务处缴清各类欠款。
2、校图书馆
本科生在6月21日前办理离校手续。
研究生(包括专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、中职教师在职攻读硕士学位)于离校前办理离校手续。图书馆为每位研究生出具“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”。
3、学生公寓与环境中心
毕业生在6月22日—27日到学生公寓与环境中心各园区管理站办理物品清还手续，如清还凳子、衣柜和大门的钥匙、空调遥控器，清欠电费，清查设施设备等。学生公寓与环境中心为每位毕业生出具“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”。
注：毕业生必须在7月5日之前离开宿舍，以进行宿舍修缮工作。
4、所在单位（学院、研究院）
毕业生于6月15日—6月27日到所在单位清还所欠款物。
各单位离校手续的具体办理时间见附件1。
（二）离校手续的办理程序
毕业生应在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。未能在指定的时间到相关部门办完离校手续的毕业生，6月22日起至离校前可继续办理，并由相关部门出具“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”。
（三）其它事项
1、户口迁移
6月22日开始办理户口迁移，具体安排由厦大派出所通知。
2、毕业生离校后，校园一卡通将自动转为校友卡，保留消费功能。有关毕业离校卡务的其他事项说明详见信息门户网页中《关于2009届毕业生校园卡卡务事项的说明》（）。
3、毕业生体检
具体安排由厦大医院通知。
二、校财务处将毕业生中未办理清还手续的名单、校图书馆将本专科生中未办理清还手续的名单于6月22日上午交学生处（发电子邮件到），学生处汇总后于6月23日发至各学院。
学院接到学生处发的《厦门大学2009届未办理清还手续毕业生名单》后，应及时通知本单位名单上的毕业生抓紧办理离校手续，并将其毕业证、学位证分类出来，另行保管发放。
三、学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证。
四、各学院是毕业生办理离校手续的最后关口，各学院按下列要求发放毕业证和学位证：
1、学生持学生证领取毕业证和学位证，其学生证由各学院加盖核销章，不再收回。
2、本专科生的领取办法
未出现在学生处汇总的《厦门大学2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭学生公寓与环境中心出具的“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”发放。
若出现在《厦门大学2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位以及学生公寓与环境中心出具的“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”发放。
3、研究生的领取办法
未出现在学生处汇总的《厦门大学2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭图书馆和学生公寓与环境中心出具的“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”发放。
若出现在《厦门大学2009届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位、图书馆和学生公寓与环境中心出具的“厦门大学2009届毕业生离校手续证明”发放。
五、相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。
厦门大学
二00九年六月十二日
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